Keberhasilan program pemagangan luar negeri (Jepang) antara lain mengacu pada proses rekruitmen dan seleksi calon peserta sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan dan yang  tidak kalah pentingnya adalah peserta mempunyai dedikasi serta kemauan diri yang tinggi untuk mengikuti program pemagangan luar negeri (Jepang), dan bukan atas kemauan orang lain.

 

Dasar pelaksanaan Program Pemagangan ke Jepang :

Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER. 08 / MEN / V / 2008 tentang Tata Cara Perizinan dan Penyelenggaraan Pemagangan di Luar Negeri.

Memorandum of Understanding (MoU) antara Direktorat Jenderal Binalattas Kemenakertrans R.I. dengan The Association for International Manpower Development of Medium and Small Enterprises Japan (IMM) tanggal 16 September 1994, yang diperbaharui dengan Amandemen pada tanggal 1 Pebruari 2010.

Tujuan program pemagangan ke Jepang :

Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan teknik di perusahaan menengah dan kecil, kemudian kembali ke tanah air untuk membangun industri yang ada di Indonesia pada umumnya dan Sumatera Utara pada khususnya.

 

Meningkatkan sikap dan etos kerja agar :

a.Lebih produktif

b. Memperluas lapangan kerja / kesempatan kerja

c. Untuk kesejahteraan keluarga dan peserta.

 

PERSYARATAN  PROGRAM PEMAGANGAN KE JEPANG ( KHUSUS LAKI – LAKI )

1. Pendidikan Formal

Berijazah STM, SMK, Diploma, Sarjana Teknik dengan jurusan : Bangunan, Mekanik, Listrik, Teknik Industri, Mekanisasi Pertanian, Juru Gambar dan Teknik Kimia, Teknik komputer dan Teknik Perkapalan.

Berijazah SLTA Umum / sederajat, Diploma atau Sarjana Non Teknik yang telah mengikuti Latihan Kerja Minimal 220 Jam yang dibuktikan dengan Sertifikat Latihan Kerja yang dikeluarkan oleh Balai Latihan Kerja / Loka Latihan Kerja / Lembaga Latihan Kerja  Pemerintah atau Swasta Jurusan / Bidang Keterampilan jurusan Bangunan, Mekanik, Listrik, Teknik Industri, Mekanisasi Pertanian, Juru Gambar dan Teknik Kimia, Teknik Komputer dan Teknik Perkapalan dan atau Pengalaman Kerja di bidang Teknik sebagaimana tersebut di atas minimal  6 ( enam ) bulan.

2. Laki – laki

    - Umur pada saat Seleksi / Test  minimal 18 tahun bagi lulusan SMK jurusan Teknik dan Sarjana ( Diploma dan S1 ) jurusan Teknik.

    - Umur pada saat Seleksi / Test minimal 19 tahun 6 bulan bagi lulusan SLTA Non Teknik dan Sarjana Non Teknik ( Diploma dan S1 ) harus memiliki Sertifikat Teknik atau pengalaman kerja minimal 6 bulan dibuktikan dengan surat pengalaman kerja dari Perusahaan yang bersangkutan.

    - Usia Maksimal 26 tahun pada saat Test Wawancara.

 

NB :

Bagi Peserta lulusan SMK atau Sarjana ( Diploma dan S1 ) jurusan Teknik tidak perlu melampirkan Sertifikat Teknik atau pengalaman kerja.

3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) dari Kepolisian untuk mengikuti program pemagangan ke Jepang.

4. Berbadan sehat untuk mengikuti Test Fisik Program Pemagangan ke Jepang dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter Pemerintah atau Puskesmas.

5. Fisik tidak : cacat, bertato atau bekas tato, tindik, Patah tulang, Tuli, Hernia, Penyakit Kulit, Kaki semper, kaki X, disfungsi organ Tubuh, buta warna, berkacamata, silindris, bekas Operasi       ( Bekas Kecelakaan, luka bakar, Usus buntu + 1 tahun, karena penyakit ) dan Estetika ( Penampilan Fisik ).

6. Tinggi Badan Minimal 160 Cm

7. Berat Badan minimal 50 Kg

8. Pada saat mendaftar menyerahkan antara lain :

a. Foto Copy: KTP, KK, Kartu Kuning ( AK 1), Akte Kelahiran / Kenal Lahir dilegalisir

b. Bagi Lulusan SLTA Umum, selain kelengkapan yang di bawah ini diperlukan  Foto Copy, Sertifikat Latihan Kerja Minimal 220 Jam Latihan dan / atau Surat  Keterangan, Minimal 6  ( enam ) bulan

c. Foto Copy Ijazah /  STTB ( SD, SMP, SLTA, Diploma dan Sarjana ) dilegalisir

d. Surat Keterangan Sehat Dokter ( Asli ) yang menyatakan sanggup mengikuti Rekruitmen / seleksi

e. Surat Izin orang tua / Wali / Istri bermaterai secukupnya untuk mengikuti program Magang di Jepang

f. Pas Photo terbaru dan berwarna ukuran 4 x 6 = 6 lembar dan ukuran  3 x 4 = 6 lembar  ( Kemeja Putih, rambut pendek rapi setengah sisir, latar belakang Merah ). Pas Photo dilengketkan di atas kertas ukuran Folio.

g. Surat Lamaran bermaterai secukupnya

h. Surat Rekomendasi dari RT / RW kepala Desa setempat harus sesuai dengan format blanko lampiran surat lamaran.

i. Fotocopy Rapot SLTA / SMK dilegalisir

j. Foto Keluarga di depan rumah bersama Ayah / Ibu. ( Foto ukuran jumbo dilengketkan di atas kertas ukuran folio )

9. Persyaratan Bermaterai secukupnya bahwa bersedia dan sanggup mengikuti program pemagangan di perusahaan kecil dan menengah di Jepang selama 3 tahun

10. Pada saat Test Wawancara diwajibkan membawa dokumen asli antara lain Ijazah / STTB, SD, SMP, SMA, STM, Diploma dan Sarjana, Sertifikat Pelatihan, Akte Kelahiran / Kenal diri, KTP, KK ( Bagi yang tidak tinggal dengan orang tua dilampirkan Kartu orang tua ) serta Pas Photo terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar

11. Sanggup menanggung biaya yang meliputi :

a. Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi Keperluan Peserta

- Saat mengikuti Test fisik, Psikotest, Wawancara dan Medikal Check Up

- Saat Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I di Daerah

b. Transportasi ke lokasi Pelatihan Pra Pemberangkatan di BBPPK dan PKK Lembang Jl. Raya Lembang No. 222 Lembang – Jawa Barat Kode Pos 40321 Telp / Fax ( 022 ) 27611509.

c. Test Medical Check Up dan Medical Check Up pelatihan Tahap I Daerah , Pasport, Visa, air Port Tax, Biaya hidup awal di Jepang

12. Bersedia dipulangkan ke daerah asal peserta dengan menanggung biaya transportasi sendiri apabila dinyatakan tidak lulus selama mengikuti pra pelatihan pemberangkatan di BBPPK dan PKK Lembang Jl. Raya Lembang No. 222 Lembang – Jawa Barat Kode Pos 40321 Telp / Fax ( 022 ) 27611509, serta pada saat pemeriksaan Kesehatan pelatihan Tahap II di Pusat dan bila dinyatakan  sakit / mengidap penyakit.

13. Membuat Surat Pernyataan  mengikuti Program Pemagangan ke Jepang.

14. Lulus Test ( Sistem Gugur ) meliputi :

a. Administrasi / berkas lamaran

b. Test Matematika

c. Test Kesemaptaan Tubuh

d. Test Fisik

- Lari 3 Km Maksimal tempuh 15 menit

- Push Up 35 kali

- Sit Up 25 kali

e. Test Wawancara

f. Test Kesehatan

g. Test Bahasa Jepang

15. Map untuk STM / SMK               warna : Merah

      Map untuk SMA                           warna : Biru

      Map untuk Diploma dan Sarjana  warna : Kuning

 

TAHAPAN SELEKSI

CALON PESERTA PROGRAM PEMAGANGAN KE JEPANG

BIDANG KERJA ASSISTANT CAREGIVER ( KHUSUS WANITA )

 

1. PEMERIKSAAN ADMINISTRASI AWAL

Pemeriksaan administrasi awal oleh panitia

- Kelengkapan dokumen dan keaslian dokumen

2. TES MATEMATIKA DASAR.  Oleh Tim Pusat (Kemnaker dan IM Japan)

- Matematika dasar 20 soal dalam 15 menit

- Minimal betul 14

3. KESAMAPTAAN TUBUH (CEK FISIK). Oleh Tim (Pusat dibantu daerah)

- Tinggi badan minimal 150 cm

- Berat badan minimal 40 kg

- Cacat tubuh, termasuk proporsi bentuk tubuh

- Patah tulang/bekas patah tulang

- Penyakit kulit (panu, kadas, kurap, dll)

- Gigi

- Disfungsi organ tubuh

- Estetika

4. TES KETAHANAN FISIK.  Oleh Tim (Pusat dibantu daerah)

- Lari        :  1.5 km dalam 10 menit

- Push up  :  20 kali

- Sit up     :  15 kali

5. WAWANCARA. Oleh Tim Pusat (Kemnaker & IM Japan)

- Performance

- Wawasan

- Pengetahuan Umum

- Kemampuan Verbal

- Pengertian Program ; lama program, uang saku, asuransi, jenis kejuruan, rencana pasca magang, hak dan kewajiban peserta.

- Peserta diwajibkan membawa dokumen persyaratan asli.

6. TES KESEHATAN (MEDICAL CHECK UP)

Oleh rumah sakit/laboratorium klinik yang telah diakui Kemnakertrans R.I. dan IM Japan, terdiri dari : Pemeriksaan Darah, Urine, Mata, Faeses, Paru-paru, Narkoba, Asam Urat, Ginjal, HIV / AIDS, dll

SELURUH TAHAPAN DIATAS BERLAKU SISTIM GUGUR.

7. TES BAHASA JEPANG

Sebelum dilaksanakan tes Bahasa Jepang, peserta yang telah lulus medical check up, diberikan kesempatan untuk belajar bahasa Jepang secara mandiri selama ± 2 bulan. Materi Tes Bahasa Jepang adalah setara dengan Japanese Language Proficiency Test level N5. Peserta yang lulus Tes Bahasa Jepang akan dipanggil pelatihan pra pemberangkatan, sedangkan yang belum lulus diberikan kesempatan mengulang sebanyak 3 kali.

8. PEMBUATAN PASPORT (48 HALAMAN, MASA BERLAKU 5 TAHUN)

Dilaksanakan setelah peserta lulus tes bahasa Jepang, dan sebelum memasuki pelatihan pra pemberangkatan

9. PELATIHAN PRA PEMBERANGKATAN

Dilaksanakan sebanyak 2 tahap, yaitu :

- Tahap I dengan target peserta menguasai kemampuan bahasa Jepang setara JLPT level N4. Selama pelatihan peserta menanggung biaya hidup sendiri (makan, penginapan, dan biaya hidup lainnya)

 - Tahap II di pusat selama 2 bulan, dengan target peserta menguasai sebagian kemampuan bahasa Jepang setara JLPT level N3. Selama pelatihan peserta tidak dipungut biaya makan dan penginapan.

Jumlah Peserta yang mengikuti Test Pemagangan ke Jepang tanggal 25 s/d 29 Maret 2019 adalah :

LAKI – LAKI                                                   = 353  ORANG

WANITA ( ASISTANT CAREGIVER )              =   13    ORANG